ExFlow Automatización AP

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ExFlow: Revolucionando la Automatización de Cuentas por Pagar para Microsoft Dynamics 365

Index
  1. Integración Perfecta con el Entorno ERP Familiar
  2. ExFlow: Una Historia de Excelencia en Automatización de AP y Facturas
  3. EExFlow: Una Solución para la Era Digital
  4. Aprovechando el Poder del Aprendizaje Automático
  5. Flujo de Trabajo de Aprobación Dinámico para una Mayor Eficiencia
  6. Publicación Final y Archivo: Una Visión Clara en Todo Momento
  7. Análisis y Seguimiento: Información en Tiempo Real
ExFlow es una solución de Automatización de Cuentas por Pagar (AP) diseñada específicamente para Microsoft Dynamics 365 para Finanzas y Operaciones (AX) y Business Central (NAV). Esta poderosa herramienta agiliza y automatiza el flujo de trabajo de facturas de proveedores, proporcionando un mejor control, mayor eficiencia y ahorros significativos de tiempo y dinero.

Integración Perfecta con el Entorno ERP Familiar

Una de las características destacadas de ExFlow es su integración perfecta con el entorno ERP existente. Esto significa que las empresas no necesitan invertir tiempo y recursos en capacitar al personal para usar un nuevo sistema. En cambio, el personal puede continuar trabajando en su entorno ERP familiar, reduciendo la curva de aprendizaje y acelerando la adopción de la solución.

ExFlow: Una Historia de Excelencia en Automatización de AP y Facturas

ExFlow se lanzó por primera vez en 2003 y desde entonces ha entregado continuamente excelencia en la automatización de AP y facturas para la evolución de la suite ERP de Microsoft Dynamics. Hoy en día, ExFlow está disponible para Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Microsoft Dynamics AX y Microsoft Dynamics NAV.

Características Clave de ExFlow

ExFlow ofrece una gama de características diseñadas para optimizar el proceso de AP. Estos incluyen:

  • Escaneo de facturas y captura de datos: ExFlow admite todos los tipos de facturas, incluyendo papel, pdf y otros formatos electrónicos. Los datos de la factura se capturan, interpretan e importan automáticamente a ExFlow.
  • Pre-codificación inteligente: Aprovechando el Aprendizaje Automático y/o RPA, ExFlow proporciona pre-codificación de todas las facturas entrantes, agilizando el proceso, minimizando el trabajo manual y aumentando la precisión de los datos.
  • Coincidencia de facturas en 3 vías: ExFlow utiliza los datos capturados para coincidir las facturas con las órdenes de compra, contratos y/o recibos de mercancías disponibles para determinar cómo se debe procesar la factura.
  • Flujo de trabajo de aprobación dinámico: Si una factura no coincide o se identifican discrepancias, ExFlow automáticamente dirigirá la factura para su aprobación.
  • Publicación final y archivo: Las facturas aprobadas se publican automáticamente en el libro mayor antes de ser archivadas.
  • Análisis y seguimiento: En todo momento, el personal de AP tiene una visión clara de todas las facturas en el proceso de facturación. También pueden acceder a datos históricos de cada factura desde su espacio de trabajo Dynamics.

Al automatizar el proceso de facturación y los flujosde trabajo de cuentas por pagar, los costos pueden reducirse hasta en un 80% por factura. Independientemente del tamaño de la empresa, los ahorros potenciales son sustanciales.

ExFlow Automatización AP es un cambio de juego para las empresas que buscan agilizar sus procesos de AP, reducir costos y mejorar la eficiencia. Con su integración perfecta con Microsoft Dynamics 365 y una gama de potentes características, ExFlow es la elección inteligente para la Automatización de AP.

ExFlow: Una Solución para la Era Digital

En la era digital, las empresas necesitan soluciones que puedan mantenerse al día con el ritmo de la innovación. ExFlow es una de esas soluciones. Con su capacidad para admitir todos los tipos de facturas, incluyendo papel, pdf y otros formatos electrónicos, ExFlow es una herramienta versátil que puede adaptarse a las necesidades de cualquier negocio.

Aprovechando el Poder del Aprendizaje Automático

Una de las características más impresionantes de ExFlow es su uso del Aprendizaje Automático y la Automatización de Procesos Robóticos (RPA). Estas tecnologías permiten a ExFlow pre-codificar todas las facturas entrantes, agilizando el proceso, minimizando el trabajo manual y aumentando la precisión de los datos. Esta pre-codificación inteligente es un testimonio del compromiso de ExFlow de aprovechar la tecnología de vanguardia para ofrecer el mejor servicio posible a sus usuarios.

Flujo de Trabajo de Aprobación Dinámico para una Mayor Eficiencia

La eficiencia es clave en cualquier negocio, y ExFlow lo entiende. Si una factura no coincide o se identifican discrepancias, ExFlow automáticamente dirigirá la factura para su aprobación. Este flujo de trabajo de aprobación dinámico asegura que ninguna factura se escape, y ayuda a las empresas a mantener el control sobre sus finanzas.

Publicación Final y Archivo: Una Visión Clara en Todo Momento

Con ExFlow, las facturas aprobadas se publican automáticamente en el libro mayor antes de ser archivadas. Esto significa que el personal de AP siempre tiene una visión clara de todas las facturas en el proceso de facturación. También pueden acceder a datos históricos de cada factura desde su espacio de trabajo Dynamics, proporcionando una visión completa de la historia financiera de la empresa.

Análisis y Seguimiento: Información en Tiempo Real

ExFlow no solo automatiza el proceso de AP, también proporciona valiosos insights. El personal de AP tiene una visión clara de todas las facturas en el proceso de facturación en todo momento. También pueden acceder a datos históricos de cada factura desde su espacio de trabajo Dynamics. Todos los datos se procesan en tiempo real, asegurando que los informes financieros siempre tengan cifras correctas. Esta información en tiempo real puede ser invaluable para las empresas que buscan tomar decisiones basadas en datos.

ExFlow Automatización AP es más que una herramienta, es una solución integral para las empresas que buscan agilizar sus procesos de AP, reducir costos y mejorar la eficiencia. Con sus potentes características e integración perfecta con Microsoft Dynamics 365, ExFlow es la elección inteligente para laAutomatización de AP.