Cómo funciona Dynamics 365 Project Operations

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Cómo funciona Dynamics 365 Project Operations

Dynamics 365 Project Operations es una herramienta que busca conectar diferentes elementos. Relaciona el departamento de recursos humanos con la gestión de proyectos, así como con el equipo de ventas. La finalidad de Project Operatios  es generar más ventas y mejorar la rapidez de la entrega de los proyectos, pero eso no es todo, esta herramienta también aumenta considerablemente, la rentabilidad de la empresa.

¿Qué es Dynamics 365 Project Operations?

Es una respuesta ideal para organizar la empresa

Dynamics 365 Project Operations se caracteriza por ser una herramienta que ofrece mayor facilidad a todas las empresas. Ya que les ofrece una plataforma donde pueden trabajar en cada uno de sus proyectos de manera ordenada  y controlada. De esta manera,  facilita la deteccion anticipada de contingencias para favorecer su mitigación y optimizar la entrega en plazos y costes de los proyectos.

Microsoft Dynamics  365  Project Operations , es la respuesta perfecta para las empresas que necesitan mayor organización en sus departamentos. Allí se puede planificar, calcular y asignar los recursos a cada uno de los colaboradores .

Uno de los grandes atractivos que tiene Project Microsoft 365, es que se pueden encontrar y visualizar fácilmente información referente a los costes y el progreso de cada uno de los proyectos. Gracias a esta función, el usuario sabrá cómo facturar o establecer un presupuesto más preciso o mitigar las posibles desviaciones.

Cómo funciona Dynamics 365 Project Operations

Dynamics 365 Project Operations se encarga de la planificación de proyectos

La funcionalidad de Project 365, se basa en la planificación global de los proyectos de todo el equipo de trabajo, esta planificación se encuentra compuesta por la determinación de presupuestos y plazos. Por otro lado, también se encarga del control de los recursos y oportunidades, para que estos sean asignados u otorgados de manera proporcional a los trabajadores.

Project Operations también funciona como una herramienta de colaboración, que disminuye tiempo y gastos, debido a que, ofrece un análisis detallado de los servicios y realiza una facturación a los clientes de forma precisa

Las funcionalidades más destacadas de Dynamics 365 Project Operations

Se basa en la sustitución de los recursos, el servicio al cliente y automatización

Cuando se habla sobre Microsoft Project Operations, se destacan diferentes funcionalidades que esta herramienta le puede ofrecer a todos sus clientes. Desde el reemplazo de recursos, hasta el servicio al cliente. Cada una de estas funciones serán explicadas a continuación.

Ofrece mayor agilidad y predice resultados

El usuario puede tener acceso a los diferentes indicadores que miden el rendimiento de la empresa y de los Colaboradores por separado, además ofrece respuestas rápidas a todos los cambios que se realizan. Sin dejar de lado que, disminuye considerablemente los riesgos, ya que asegura las entregas de todos los servicios.

Por otro lado, D365 Project Operations predice los resultados, al ofrecer una visibilidad completa de los costes, el rendimiento y las ventas.

Visión de 360 grados de todos los proyectos y organización de los recursos

Por medio de la plataforma de Dynamics 365 project operations, se puede realizar una evaluación completa sobre cada uno de los proyectos, desde su rendimiento hasta las observaciones de los demás colaboradores y del cliente. Es así como se ofrece un modelo de entrega acorde a lo que cada cliente necesita.

Brinda a la empresa una mejora en la planificación y organización de sus recursos, especialmente, al momento de asignarlos por medio de un sistema inteligente.

La automatización y el reemplazo de recursos

Con respecto a la automatización Dynamics 365 Project Operations,  gestiona de forma automática las facturas, así como también permite que se pueden aprobar por medio del correo electrónico desde los dispositivos móviles o desde la plataforma web.

En cuanto al reemplazo de los recursos, esto disminuye los riesgos de pérdidas que pueden existir. Porque verifica que puedan entregarse los recursos a los trabajadores que los requieren, y en caso de que estos no los usen, se encarga de reasignarlos.

El servicio al cliente y SMAC

La gestión de proyectos Microsoft tiene un portal exclusivo para clientes, por el cual estos pueden dar su opinión y colaborar en los proyectos que los involucran.

SMAC, significa que se pueden vivir experiencias basadas en tecnologías, tanto sociales como móviles, analíticas y aquellas ofrecidas por la nube. La función SMAC, permite y fomenta una mejor comunicación.

Principales ventajas de Dynamics 365 Project Operations

Las principales ventajas son la gestión y la rentabilización

D365 Project operations cuenta con tres ventajas fundamentales, que son las siguientes:

  • Se encarga de gestionar y controlar los proyectos de forma segura: Cada factura establece el término del contrato, además de los gastos aprobados y los trabajos tienen un presupuesto establecido que puede compararse con el real.
  • Puede rentabilizar la relación de la empresa con los clientes: Genera confianza en los clientes, además de credibilidad y calidad gracias a los proyectos presentados.
  • Aumenta considerablemente las horas que pueden ser facturadas: Provee de forma precisa información para  tomar decisiones inteligentes y así obtener recursos que puedan facturarse.

Capacidades de Dynamics 365 Project Operations

Disminuye la dificultad de la gestión y asigna recursos optimizados

Cuando se habla de capacidades se hace referencia inmediata a los pilares fundamentales que Dynamics 365 Project Operations tiene. En primer lugar, se encuentra el control de oportunidades, basado en un panel de control de ventas, el cual ofrece oportunidades que permiten prevenir la rentabilidad y viabilidad.

Además de ello, puede disminuir la dificultad de la gestión de todos los responsables de ventas, ofreciendo un enfoque distinto, que tiene sus cimientos en la creación veloz de los diferentes contratos, así como el seguimiento de los proyectos. Project 365 es una plataforma que ofrece a los clientes estar al tanto de sus proyectos, además de colaborar en vivo y directo cuando sea necesario.

Por otro lado, se encuentra la gestión de recursos optimizados que mejora la planificación de estos, gracias a que cuenta con un sistema de planificación unificado. Microsoft Project Operations, reparte los recursos basándose en las competencias y la disponibilidad de cada uno de ellos.

De igual modo, evalúa a detalle las tasas de ocupación y la manera en que se toman las decisiones. Con la finalidad de obtener mayor retribución.

Con D365 Project Operations  la empresa puede aumentar su productividad, porque cuenta con equipos de comunicaciones interconectados por medio de audio y vídeo, así como ofrecer una gestión de documentos compartida entre los clientes y los trabajadores.

¿Qué es Meeting Notes?

Meeting Notes es uno de los aceleradores de Dynamics 365 Project Operations

Uno de los aceleradores Prodware más destacados de Project Microsoft 365, es Meeting Notes, que de acuerdo a los desarrolladores es una solución fácil e intuitiva. La cual ofrece un trabajo de colaboración junto con Dynamics 365 Project Operations.

Esta herramienta adicional, unifica en un único portal la comunicación de diferentes empleados con un cliente, de esta manera, cada trabajador puede acceder a los datos del cliente, así como llevar un seguimiento del proyecto de este.

Componentes de Dynamics 365 Project Operations

Los dos componentes son Dataverse y D365 Finance

D365 Project Operations  se basa en dos grandes componentes, que son:

  • El primer componente de Dynamics 365 Project Operations, es Dataverse. Esuna meta base de datoes que comparte entidades con otras aplicaciones . Por ejemplo las oportunidades de venta, o bien la facturación. Se considera una de las implementaciones más usadas para los recursos que se encuentran existentes en Project Operations .
  • El enlace con D365 Finance trabaja de la mano con Project Operations, y es usada en aquellos escenarios donde se necesitan recursos, pero no hay existencia de ellos, por lo tanto, con esta herramienta se inicia la producción de estos recursos para asignarlos entre los trabajadores con posterioridad asi donde se genera la facturación y su vínculo contable entre otros

Beneficios de Dynamics 365 Project Operations

Los beneficios son mejora productividad y optimización de  tareas

Dentro de los principales beneficios ofrecidos por la gestión de proyectos Microsoft, se encuentran los siguientes:

  • Se puede obtener información empresarial, lo que permite visibilidad en datos y equipos, integrando información al momento de tomar decisiones comerciales.
  • Cuenta con la activación de Sales, que permite cerrar acuerdos con mayor facilidad y aumentar la rapidez en los ciclos de ventas. Así como tener presupuestos flexibles.
  • La asignación de recursos busca optimizar y mejorar la productividad de la empresa, siempre y cuando, sean entregados a las personas correctas, y aquellas que tienen las habilidades para utilizarlos como se debe.
  • Los directores de proyecto tienen la facultad de entregar proyectos a tiempo o en tal caso, acelerar la entrega de estos. ECada uno de los miembros de la empresa puede aumentar y mejorar la rentabilidad de la misma. Gracias a la colaboración y al uso constante de Microsoft Teams, una herramienta adicional que permite mayor organización.
  • Finance junto con Project Operations permite hacer de la contabilidad una tarea más sencilla, ya que puede seguirse el proyecto, los gastos de este y determinar cuáles son los ingresos, así como tener una visibilidad clara de los diferentes parámetros de este.

Microsoft Project Operations es una herramienta de gestión empresarial que le ofrece a todos sus usuarios una agilidad y productividad idónea. Ya sea conectando con sus clientes o mejorando la asignación de cada uno de los recursos que se tienen disponibles.

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