Lasernet : La Gestión Documental Inteligente

Home » Lasernet : La Gestión Documental Inteligente

Lasernet : Cómo llevar la gestión de documentos al siguiente nivel

Existen muchas herramientas y tecnologías capaces de impulsar todo tipo de procesos empresariales. Algunos de estos son finanzas, inventario, recursos humanos y más. Pero ¿Alguna vez ha pensado en mejorar su gestión de documentos?

En la actualidad, la documentación física solo genera gastos, dolores de cabeza y pérdida de tiempo. Por tal razón, cambiar el papel por versiones digitales es más que necesario.

Es por ello que le queremos demostrar cómo a través de Lasernet de Formpipe puede llevar la gestión de documentos al siguiente nivel.

¿Qué es Lasernet y qué función cumple?

Para que entienda sobre esta herramienta empezaremos respondiendo ¿Qué es Lasernet? Es un software de gestión empresarial de documentos, y como este término lo indica, su mision  es la de optimizar  la Gestión y creación de documentos de una empresa.

La intención de esta herramienta es la de eliminar el uso de papeles físicos y reemplazarlos por una presentación electrónica.

Gracias a sus plantillas personalizables, los usuarios pueden generar informes, esquemas, gráficas de forma fácil y sencilla. Su función de arrastrar y soltar es la que permite que cualquiera de sus empleados (experto o no) pueda crearlos y distribuirlos.

Teniendo esto en cuenta, si desea avanzar al siguiente nivel y manejar su información debidamente, Lasernet es la herramienta ideal.

Cómo Lasernet beneficia su gestión de documentos

Ya conoce que es Lasernet y cuál es su función en los procesos empresariales, pero es hora de hablar un poco más a fondo. A continuación, le mostraremos cómo las características de este software benefician su gestión de documentos y aumenta su productividad

Cree y edite documentos con facilidad

Uno de los propósitos del avance tecnológico es la de hacer la vida más fácil,

Lasernet software cuenta con una interfaz intuitiva que sus t colaboradores pueden dominar rápidamente. Su capacidad de arrastrar y soltar permite a los usuarios crear, diseñar y actualizar documentos de manera rápida y sencilla.

Con esta herramienta la gestión de documentos nunca había sido tan fácil. Gracias a sus amplias funcionalidades, convierte un trabajo tedioso y largo en una tarea rápida y sencilla.

Lo mejor es que puede hacerlo al mismo tiempo que respeta los estándares de su empresa. De este modo, Lasernet Formpipe no solo le proporciona una ventaja, sino que se adapta con éxito a sus procesos actuales.

Importe y exporte fácilmente documentos

En toda empresa, la comunicación y  distribución de información es clave en su productividad, y la suya no es la excepción. Es muy tedioso cuando el papeleo pasa de una persona a otra y se extravía o llega tarde a su destino por un mal seguimiento.

Por suerte, Lasernet está para cambiar esa situación y aumentar su rendimiento laboral. Gracias a su capacidad de gestión, no solo podrá crear la documentación con facilidad, sino que puede mejorar la distribución de la misma.

La interfaz de este software permite compartir los informes, facturas y todo tipo de documentos en múltiples formatos de forma ágil y automatizada. Además, para asegurarse de que todo está en orden, puede rastrear su ubicación exacta para un mejor seguimiento.

Pero esto no es todo, sabemos que la seguridad es importante, y Lasernet software lo tiene resuelto. Cuenta con un sistema de seguridad en el cual se  determina qué permisos tiene cada usuario

La solución para un ERP desactualizado

En un mundo tan tecnológico, aquellas organizaciones con un ERP desactualizado pueden sentirse fuera de juego. A esto se suma el alto costo para mantener su antiguo sistema o el que implica cambiarse a uno nuevo.

Con estos problemas, la gestión efectiva de documentos parece algo imposible, pero esto no es cierto. Lasernet es compatible con todo tipo de ERP o fuente de datos, por lo que si este es su caso, no tiene que preocuparse.

Lasernet Formpipe se adapta a su tecnología actual para ofrecerle un mejor rendimiento, manejo y control en su documentación. Si su sistema es tan antiguo que no le permite aprovechar todos los beneficios de la documentación digital, este software sí lo hará.

Se adapta a empresas de cualquier tamaño

Existen soluciones empresariales para cierto tipo de organizaciones. Algunas están destinadas para empresas muy grandes, otras para las más pequeñas y otras para aquellas que recién empiezan.

La ventaja que ofrece Lasernet es que se puede implementar en empresas de cualquier tamaño. Así es, no importa si se trata de nuevos emprendedores o de organizaciones con un buen posicionamiento en el mercado, esta herramienta se adapta a todas.

Gracias a sus funcionalidades e interfaz intuitiva, Lasernet software es reconocido como una herramienta escalable. Por lo que puede convertirse en el compañero ideal de un negocio y permanecer con él con el pasar del tiempo.

Genera documentos en diferentes formatos

Existen tantos tipos de formatos para documentos en la actualidad, que todo negocio debe contar con la tecnología necesaria para procesarlos. Nuevamente, Lasernet lo tiene resuelto, ya que es compatible con todo tipo de formatos.

Las poderosas herramientas que integra este software le permitirán crear y distribuir documentación en formatos PDF, DOCX, XLSX, XHTML, XML, CSV y EDI.

Incluso se podrá conectar con un servicio web.

De este modo, puede generar y editar archivos en todo tipo de formato para satisfacer tanto sus necesidades como las de sus clientes.

Compatible con múltiples normas de contabilidad

El esfuerzo de un negocio para cumplir con las normas de contabilidad dice mucho de él. Es indispensable que las organizaciones cumplan con las legislaciones en cualquier lugar donde se encuentren si desean tener éxito.

Lasernet Formpipe sabe esto y por eso lo ayuda con sus cumplimenots legales , pero ¿Cómo lo hace? Este software es compatible con varias normas de contabilidad como lo son EuroSox, Basilea II, Sarbanes Oxley y más normativas locales de formato XML.

¿Tiene Microsoft Dynamics 365 en su empresa? Acelere el ritmo con Lasernet

Si usted cuenta con Microsoft Dynamics 365 en su empresa, puede acelerar el ritmo laboral al integrar Lasernet IPG, ya que son totalmente compatibles. Dos herramientas potentes son mejores que una, es por ello que la combinación Lasernet D365 llevará su gestión de documentos al siguiente nivel.

Con el análisis y gestión de información que brinda Microsoft Dynamics 365 y las funcionalidades intuitivas de Lasernet, será más fácil para sus empleados acelerar el ritmo. Algunos de los beneficios de ambos sistemas son:

  • Distribución rápida y precisa de los documentos por diferentes canales
  • Opción de previsualización para evitar enviar archivos erróneos
  • Seguimiento de envío de archivos en tiempo real (muestra cuándo y cómo se enviaron)
  • Elimina la necesidad de programar SSRS
  • Facilita la creación, edición e incluso archivado de documentos.

Lo mejor, es que el software de Formpipe está disponible para todas las versiones de Microsoft Dynamics (BC/F&SCM/Sales) (Local, Híbrido y en la Nube). No cabe duda que gracias a Lasernet Dynamics 365, su empresa obtendrá los resultados que busca.

¿Qué espera para impulsar su empresa con estas herramientas?

Si ha llegado hasta aquí y ha encontrado razones por las que debería implementar estas herramientas, ¿A qué esperamos? Es hora de ponernos manos a la obra. El equipo experto de CuroGens puede ayudarlo a implementar la mejor solución ERP del mercado, y a su vez, combinarlo con los beneficios que ofrece Lasernet.

Sabemos que todo lo relacionado con la tecnología es un proceso delicado e importante, pero gracias a los servicios que disponemos para su organización, nos comprometemos a brindarle los mejores resultados.

Por medio de nuestro servicio Technical Project Advisor, nuestros expertos en tecnología, creación y gestión de proyectos lo ayudarán en todo momento para que su transformación digital sea exitosa.

Si necesita encontrar los puntos débiles de su infraestructura digital, así como soluciones inmediatas, nuestra consultoría de sistemas y redes es lo que necesita. El equipo de CuroGens se encarga de detectar dichas fallas y proponer soluciones eficaces.

Por último, por medio de PMO Consultoría (Program Management Outsourcing) sus proyectos estarán en manos confiables. Por medio de las mejores herramientas de Microsoft Dynamics 365, nuestros expertos estarán a su lado para expandir su empresa con éxito.

Si quiere conocer más sobre las soluciones que CuroGens tiene para ofrecerle, no dude en contactarnos. Estaremos atentos para ayudarle a solucionar sus desafíos.

¿Aún con dudas?

Estamos para ayudarte. Llena el formulario para recibir información sobre productos, actualizaciones, planes y preguntas.

Uno de nuestros especialistas se pondrá en contacto contigo en breve.

Conforme al RGPD y la LOPDGDD, CUROGENS. tratará los datos facilitados, con la finalidad de contestar las dudas y/o quejas planteadas a través del presente formulario y facilitar la información solicitada. Siempre que nos lo autorice previamente, enviaremos información relacionada con los servicios ofrecidos por CUROGENS . y el resto del GRUPO CUROGENS. Podrá ejercer, si lo desea, los derechos de acceso, rectificación, supresión, y demás reconocidos en la normativa mencionada. Para obtener más información acerca de cómo estamos tratando sus datos, acceda a nuestra política de privacidad.

¿Aún con dudas?

Estamos para ayudarte. Llena el formulario para recibir información sobre productos, actualizaciones, planes y preguntas.

Uno de nuestros especialistas se pondrá en contacto contigo en breve.

Conforme al RGPD y la LOPDGDD, CUROGENS. tratará los datos facilitados, con la finalidad de contestar las dudas y/o quejas planteadas a través del presente formulario y facilitar la información solicitada. Siempre que nos lo autorice previamente, enviaremos información relacionada con los servicios ofrecidos por CUROGENS . y el resto del GRUPO CUROGENS. Podrá ejercer, si lo desea, los derechos de acceso, rectificación, supresión, y demás reconocidos en la normativa mencionada. Para obtener más información acerca de cómo estamos tratando sus datos, acceda a nuestra política de privacidad.