Mejores prácticas para la migración de datos en una actualización de ERP

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Mejores prácticas para la migración de datos en una actualización de ERP

Index
  1. Mejores prácticas para la migración de datos en una actualización de ERP
  2. Hay tres opciones principales para llevar a cabo la migración de datos:
  3. Pasos para realizar una migración de datos

Este proceso consiste en la transferencia de datos de un sistema a otro y suele tener lugar en momentos de transición provocados por la llegada de una nueva aplicación, un cambio en el modo o medio de almacenamiento o las necesidades que impone el mantenimiento de la base de datos corporativa. Generalmente, una migración de datos se produce durante una actualización de hardware o la transferencia de un sistema existente a otro completamente nuevo.

Hay tres opciones principales para llevar a cabo la migración de datos:

  • Combinar los sistemas de las dos empresas o fuentes en uno nuevo.
  • Migrar uno de los sistemas al otro.
  • Mantener la integridad de ambos sistemas, dejándolos intactos, pero creando una visión común a ambos: un almacén de datos.

Pasos para realizar una migración de datos

  • Para llevar a cabo una migración de datos es necesario recorrer los siguientes pasos:
  • Planificación: desde la definición de la estrategia y el alcance del proyecto hasta el análisis de viabilidad.
  • Analítica: considerando variables como la integridad, exactitud o consistencia de los datos a migrar y teniendo en cuenta las características de las bases de datos de origen y destino.
  • Selección de aplicación: puede desarrollarse de forma interna o adquirirse tras evaluar las distintas alternativas.
  • Testing: aplicación de los ciclos de pruebas a las aplicaciones que emplearán la base de datos.
  • Migración: comprende las etapas de extracción, transformación y carga.
  • Evaluación: se trata de medir los resultados y analizarlos, determinando los ajustes necesarios.

Mejores prácticas para la migración de datos en una actualización de ERP

Utilizar un proceso ETL completo: Al enfrentarse a una migración de aplicaciones en un ERP, es importante recurrir a un proceso ETL completo. Esto se debe a que las aplicaciones pueden almacenar datos en formatos y estructuras diferentes, lo que complica la transferencia de datos. El paso de transformación puede ser uno de los principales desafíos en este proceso. Utilizar una herramienta ETL puede facilitar la conectividad con fuentes y destinos de datos dispares.

Definir una estrategia de mapeo y transformación de datos: Los formatos y estructuras de datos incompatibles pueden plantear un desafío significativo en la migración de datos, especialmente al migrar datos de sistemas heredados a plataformas modernas. Para superar este desafío, es importante definir una estrategia de mapeo y transformación de datos que convierta los datos del formato de origen al formato de destino. Esto puede requerir el uso de scripts o herramientas personalizadas de migración de datos.

Realizar una limpieza exhaustiva de los datos: Antes de la migración, es importante realizar una limpieza exhaustiva de los datos para eliminar errores, duplicados y datos inconsistentes. Esto garantizará que los datos migrados sean precisos y confiables.

Asegurarse de que el nuevo sistema pueda manejar los datos migrados: Es fundamental asegurarse de que el nuevo sistema ERP pueda manejar la estructura y el formato de los datos migrados. Esto puede requerir pruebas exhaustivas y la adaptación del sistema para garantizar una migración exitosa.

Contar con el compromiso de las partes interesadas: Para maximizar los beneficios de la migración de datos en una actualización de ERP, es importante contar con el compromiso de las partes interesadas. Esto implica involucrar a los usuarios clave y garantizar que estén capacitados y preparados para utilizar el nuevo sistema.