ADM : Advanced Document Management
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La solución definitiva para la organización de la gestión documental en D365FO
Organiza y accede eficientemente a documentos con ADM para Microsoft Dynamics 365
ADM proporciona una forma estructurada y fácil de entender para organizar documentos, incluyendo certificados, confirmaciones de compra y especificaciones de productos, en un repositorio para la gestión de documentos dentro de Microsoft Dynamics 365.
Tanto si se debe adjuntar el certificado de proveedor, la confirmación de compra o una hoja de características de producto, ADM permite organizar el repositorio de la gestión documental de una forma estructurada, con carpetas y subcarpetas proporcionado un fácil acceso y búsqueda por metadatos.
ADM también tiene soporte para el almacenamiento externo de Blob, aparte de SharePoint, lo que permite reducir la base de datos interna de Dynamics 365 y, por lo tanto, minimizar costes. Con ADM, ahora es posible albergar los documentos de Microsoft Dynamics 365 en un solo repositorio sin necesidad de acceder a él para recuperarlos, lo que ahorra costes y tiempo.
La estructura de carpetas se puede definir según los documentos o de una forma libre, ello permite que se pueda acceder a los documentos desde fuera de Microsoft Dynamics 365. Sin ninguna dificultad permitiendo centralizar su almacenaje a la par que se estructura y controla el acceso a la información.
Con ADM se mejora la búsqueda de documentos ya que se puede definir y asociar también metadatos dinámicos a los documentos permitiendo acelerar muchísimo la búsqueda si usamos, por ejemplo, Sharepoint como repositorio de la gestión documental.
ADM ahora minimiza los costes y el tiempo, dado que ya no se necesitan dos repositorios, con uno solo podemos albergar los documentos de Dynamics 365 sin la necesidad de acceder a éste para recuperarlos.
También podemos facilitar la organización de la seguridad, pues desde Microsoft Dynamics 365 se pueden generar los documentos con credenciales centralizadas y controladas por el mismo Microsoft Dynamics, evitando la necesidad de otorgar el acceso, control y mantenimiento a todos y cada uno de los usuarios. Esto quiere decir que ADM separa la seguridad y el acceso de los usuarios de Microsoft Dynamics 365 y los que tengan acceso al repositorio de documentación.
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