Cómo utilizar Dynamics 365 Human Resources para automatizar procesos de recursos humanos

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Cómo utilizar Dynamics 365 Human Resources para automatizar procesos de recursos humanos

Index
  1. Pasos para saber cómo utilizar Dynamics 365 Human Resources
  2. Accede a la aplicación
  3. Configura los procesos
  4. Crea plantillas de formularios
  5. Utiliza el módulo de seguimiento
  6. Establece alertas y recordatorios
  7. Automatizar procesos de contratación y seguimiento

Dynamics 365 Human Resources es una aplicación de la plataforma Dynamics 365 que está diseñada para ayudar a las empresas a gestionar sus procesos de recursos humanos de manera más eficiente. Con esta aplicación, puedes automatizar muchas de las tareas de recursos humanos, como la contratación y el seguimiento de la formación del personal. Esto puede ayudar a tu empresa a ahorrar tiempo y reducir errores, lo que a su vez puede mejorar la productividad y la eficiencia.

Puedes automatizar tareas de contratación y seguimiento

Si estás interesado en utilizar Microsoft Dynamics Human Resources para automatizar tus procesos de recursos humanos, aquí te explicamos cómo hacerlo. Además de todas las herramientas que tienes a tu disposición con esta aplicación.

Pasos para saber cómo utilizar Dynamics 365 Human Resources

Más adelante se explicarán cada uno de los pasos que debes seguir para acceder y utilizar correctamente esta increíble herramienta de gestión empresarial. 

Accede a la aplicación

Ingresa por la plataforma de Dynamics o por un navegador web

Para empezar, necesitarás acceder a la aplicación de 365 RRHH. Puedes hacerlo a través de la plataforma Dynamics 365 o mediante un navegador web.

Configura los procesos

Una vez que hayas accedido a la aplicación, podrás configurar los procesos de contratación y seguimiento de la formación del personal. Microsoft 365 Recursos Humanos incluye establecer los criterios de contratación, definir los planes de formación y establecer las políticas de capacitación. También puedes establecer límites de tiempo y establecer quién está autorizado a realizar ciertas tareas.

Crea plantillas de formularios

Crea plantillas para facilitar los procesos de contratación y seguimiento

Luego, puedes crear plantillas de formularios para los procesos de contratación y seguimiento de la formación del personal. Esto te ayudará a recopilar toda la información necesaria de manera más eficiente. 

Por ejemplo, puedes crear un formulario para solicitudes de empleo o un formulario para evaluaciones de desempeño. Al utilizar plantillas, podrás ahorrar tiempo y garantizar que toda la información importante se incluya en los formularios. Todo lo puedes lograr al utilizar Microsoft 365 Recursos Humanos.

Utiliza el módulo de seguimiento

Dynamics 365 Human Resources incluye un módulo de seguimiento que te permite llevar un registro de todos los procesos de contratación y seguimiento de la formación del personal. 

Con este módulo, puedes ver el estado de cada proceso en tiempo real y obtener una visión general de cómo están avanzando. Además, puedes utilizar el módulo de seguimiento para asignar tareas y establecer recordatorios para asegurarte de que todo se realiza a tiempo.

Establece alertas y recordatorios

Establece alertas y recordatorios para tener todo controlado

Para asegurarte de que nada se te escape, puedes establecer alertas y recordatorios en Microsoft Dynamics Human Resources para que te avisen cuando se acerca una fecha límite o cuando se necesita tu atención. 

Por ejemplo, puedes establecer una alerta para que te avise una semana antes de que expire una certificación de formación o para que te recuerde revisar una solicitud de empleo. De esta manera, podrás tomar medidas antes de que sea demasiado tarde y asegurarte de que todo está en orden.

Automatizar procesos de contratación y seguimiento

Además de automatizar los procesos de contratación y seguimiento de la formación del personal, 365 RRHH también ofrece muchas otras funcionalidades útiles para la gestión de recursos humanos. 

Por ejemplo, puedes utilizar la aplicación para llevar un registro de la información de los empleados, como sus horarios de trabajo y sus niveles de formación. También puedes utilizarla para realizar seguimiento de las vacaciones y los permisos de los empleados y para gestionar el pago de los salarios.

Aplicación completa y perfecta para la gestión empresarial

En última instancia, Dynamics 365 Human Resources es una aplicación muy completa y potente que puede ayudar a tu empresa a automatizar los procesos de recursos humanos y hacer que tu trabajo sea mucho más eficiente. 

Si estás interesado en utilizar esta aplicación, te recomendamos que empieces por configurar los procesos de contratación y seguimiento de la formación del personal y utilizar las plantillas de formularios para recopilar información de manera más eficiente. Luego, puedes explorar las demás funcionalidades de la aplicación para ver cómo pueden ayudar a tu empresa a mejorar la gestión de recursos humanos.